跨世代工作者如何運用MBTI提升合作綜效

2024-04-30

最近上課遇到學員描述自己跟執行長的一段對話,想讓大家推敲執行長在MBTI的接收資訊維度是偏向實感型(Sensing)或直覺型(iNtuition)? 後來現場有學員輸入一樣的對話資訊讓ChatGPT來判斷執行長接收資訊的傾向,我很驚喜ChatGPT給的答案跟在場大多數人推估的相同。剛好企業HR提到有跨世代溝通的需求, 回家後,我開始狂問ChatGPT : 「如何將MBTI的學習應用到世代之間的溝通 ? 」。可惜它的回答不太對焦,我就決定自己來寫這主題。

ChatGPT指出世代之間可能存在的誤解來源主要是價值觀工作風格的不同。ChatGPT在描述世代間的差異寫得很好,我的看法也是覺得這差異跟每個人的成長背景、社會發展的變遷或是更深一層與心理學家"榮格"提過的集體潛意識概念都有相關。MBTI的範疇是性格類型,無法處理世代間價值觀的差異,然而只要願意依循MBTI尊重多元的精神,加上運用各偏好的溝通強項,絕對可以有效促進跨世代族群的合作喔~

MBTI促進合作的基本原則

  • 尊重多元,接納欣賞
  • 開放自己,願意對話
  • 相信團隊,合作共創

MBTI解團隊難題的有效方法- Z model

我在課程中常會詢問學員 : 「MBTI 心智活動的四個維度,你覺得哪個維度最重要 ? 」。

這其實沒有標準答案,然而如果從人常使用的行為 - 做選擇來切入,第二維度-接收資訊,與第三維度-判斷決策,這兩者都很重要。因為我們腦袋思考脈絡在做決定前,需要先完成蒐集資訊的工作,而所蒐集資訊的內容也會影響我們做決定的選擇。

Z Model就是結合MBTI第二維度(接收資訊)與第三維度(判斷決策)的思維強項展開的團體決策活動,這跟參與式決策的彙集多元觀點,以及創意思考的六頂思考帽有異曲同工之妙。

分享我操作Z Model的步驟為 :

1. 團隊先認識MBTI第二維度(接收資訊 Sensing & iNtuition)與第三維度(做決定 Thinking & Feeling),S、N、T、F四種偏好者重視與擅長的思維特質。
  • 實感Sensing  (S) : 在意真實且已發生事件的資訊、掌握細節、具體數字。
  • 直覺iNtuition(N) : 著重於不同事實之間的關聯性、隱含模式、背後意義、未來可能性。
  • 思考Thinking (T) : 以合理為首要目標、傾向從客觀、邏輯角度做決定。
  • 情感Feeling   (F) : 以和諧為首要目標,做決定時以人為中心,習慣將自己與相關人認為的重要因素納入考量,如價值觀及感受等。

2. 針對團隊要討論的主題,第一輪先戴上 Sensing的思考帽,邀請所有成員用Sensing偏好者,重視事實、數字、經驗、當下等思維特性,進行Sensing特質的對話與討論。過程中,請主導功能是Sensing的夥伴引導與支持這輪討論聚焦在S範疇。(依照 Z Model,依序進行N、T、F思考帽的討論對話)

3. 走完Z Model四輪不同觀點思維的對話與交流,團隊成員有了「共同看見」、「共同理解」,就為最後一步的「共同創造」奠定良好成功基石,也有機會提升合作綜效。

跨世代族群一起工作,雖有價值觀與工作習性的差異,然而回到團隊要共同解決的議題焦點上,透過Z Model讓所有人說出自己看重的事項,也有機會聽到其他人對於議題在意的觀點與想法,像是S偏好者很在意現在當下遇到的困境,以及需要具體數字增加信心;N偏好者重視未來機會發展,期望可以創造影響力;T偏好者對於事情的合理與公平非常看重;F偏好者很在意議題對重要關係人的影響,期望人的和諧可以維持。當每個人透過Z Model戴上四頂不同思考帽進行對話交流,我們一直期待的換位思考與彼此理解就發生了。

我很喜歡Z Model引導夥伴帶著尊重欣賞眼光、成員間好好的對話交流,針對共同的目標與挑戰進行腦力激盪的創造,往往在這樣高能量的交流互動與合宜的引導提問做點燃,可以順利提升團體投入度與議題的擁有感,讓跨世代工作者可以發揮所長,彼此學習,讓每次合作共創如螺旋階梯般向上擴大綜效 !


反思提問

  1. 在跨世代的工作環境中,價值觀和工作風格的差異如何影響你的團隊合作和溝通? 
  2. 你認為 MBTI 各維度的哪些傾向較為開放與接納跨世代間不同價值觀與工作風格?
  3. 在使用 Z Model 時,你認為哪個步驟最具挑戰性?身為領導者帶領團隊討論思考的時候如果能夠遵循Z Model的討論順序, 對提升合作綜效可以有甚麼幫助?

作者:

Yvonne Wang 王怡文

中山人力資源管理研究所碩士,15年Full Function HR與HR主管經驗,現於清大教育與心理諮商研究所持續進修。

Yvonne具有豐富的企業內部人才發展的經驗,從組織的經營策略展開到各Function人才所需的專業能力、主管的領導能力,豐富的集團企業組織規劃與系統性人才規劃與管理的經驗,也具備教練能力與團隊引導專業技巧,將近10年的人才評鑑顧問經歷,是少數能夠同時兼具企業人才發展規劃與執行的組織人才發展專才。

曾帶領團隊獲得2010 友善職場, 2011 國家訓練品質獎, 2014 國家人力創新獎,於組織發展與人才發展豐富的實務經驗獲得實質肯定。

Yvonne熱情富活力,擅長用體驗式學習及心理模型工具,讓工作坊學員覺察與反思,透過深刻對話給予能量,鼓勵與引導學習後的行為改變。其中,以MBTI性格類型測評展開的個人諮詢逾百件、以及帶領數十場的企業/公益團體工作坊,有助於參與者提升人際溝通能力、團隊互動與合作。

Yvonne對組織變革與創新議題投入甚深,研究組織創新和HR實務的配置,以及成功協助企業在組織變革後的創新文化營造,同時支持企業獲得國家人力創新獎。