新世代員工管理(二)
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M非常激動地說「我快受不了了!我部門那個90後已經來了兩年了,讓我們所有舊人都快瘋了。」
Claudia: 「怎麼了?」
M:「他就是學歷很好、成績也很優秀的畢業生。你知道我們這個行業學歷和專業很重要。 」
C:「那麼後來發生什麼事?」
M:「他呢,已經在我們這裏工作兩年了,我們還沒有放心把批核Case的權限交給他。這情況在我們這個公司從來沒發生過!你可以知道他有多不靠譜。」
由於M的行業非常獨特,為了保護她的隱私我們就先不要去糾結這一點。
M喝一口咖啡,繼續娓娓道來。「他就是少根筋那種人,進來公司這麼久,連一個 Case 應該怎麼去分析好壞、成本和風險等都還搞不清。每次都要我跟他一起坐下來從頭到尾去看每個Case,天啊!兩個小時才看完一個Case啊!不如我自己做好了。」
C:「辛苦了。為什麼會這樣呢?」
M:「他就是沒有Sense。」
C:「你指的Sense是什麼?」
M:「獨立完整分析Case的能力。」
C:「這個能力對於新人一般來說是怎樣來的?」
M:「我們那個時候就是上司講解一次,之後自己多練習幾次就會有分析Case的能力了。他就是牛皮燈籠,怎麼點都不明。」
C:「那時候你上司訓練你,跟你現在訓練他有什麼是一樣的?有什麼是不一樣的?」
M:「大致是一樣的,其實,這個行業的Case本來就每一個都不一樣。那個時候上司教完了,自己其實也沒有了解得太透徹,就會上網找資料,也會向資深的同事請教一下,那就會累積多一些案例來參考,分析的角度慢慢會更廣更完善。他呢?好像就完全依賴我來告訴他怎麼做。」
C:「他這種依賴是事實還是你的假設?」
M:「是事實啊!有幾次我問他關於Case的分析,他都只是依據我上一次所說的邏輯,但就沒有嘗試用其他角度。我後來問他是否有其他方法去分析一個Case嗎?他就搖頭了。」
C:「他知道你期待他上網找資料或者多跟同事聊聊嗎?」
M:「這個嘛......我也忘了,好像沒有吧。每次看到他等我告訴他如何處理,我就生氣了,只想趕快把他打發。他總是不管別人是否趕時間,很不懂事的拉住我要我陪他一個一個Case去過,往往一過就是兩、三個小時,有時候要到八點多才結束。唉!我不如自己做好了!」
C:「所以你的生氣和著急打發他的行為跟他的依賴有什麼關係嗎?」
M:「如果他不那麼依賴我就不用如此生氣著急了。」
C:「這句話聽起來很....」
M:「受害!」M是反應很快地打斷我了,因為我們之前也有探討過受害者的思維和語言。
我不置可否,教練有時候就是這樣子,點到了就自然心領神會。
我重複問題:「所以你的生氣和著急打發他的行為跟他的依賴有什麼關係嗎?」
過了一陣子。
M:「好像...我都沒辦法讓他獨立起來,所以,我生氣。」
我如釋重負,我知道,當她說話的句型不一樣了,因果擺位不一樣了,她就開始從困局裡走出來了。
一陣沈默。
M:「不過,他真的很難教。」
C:「那,他想要如何學呢?」
M疑惑地看著我:「什麼意思?」
C:「教是以你為主的,學是以他為主導的,而你剛提到的是他的獨立。」
M想一想之後,斷斷續續地說:「我其實沒有問過他...也不知道他想要如何學。」
C:「沒有問他想要如何學。那他想要學什麼呢?」
M支支吾吾地:「這...當然也沒有。教練,我跟其他同事這兩年都忙著要他快點上手,融入我們的團隊,適應我們的速度。我們誰都沒有空想這麼多!」
C:「所以?」
M:「但是,我們出來工作的時候,上司也是這樣對我們的。可能也是因為這樣子,我都會把這一套放到我的下屬身上。這有不對嗎?」想必當下她的心情定很複雜,又委屈又慌亂。剛剛從迷霧裡走出來,現在又被迷霧包圍了。
C:「你都知道在領導這個議題上從來沒有對錯,只要問問你自己用這一套在這個人身上的效果如何?」
M苦笑,好像輕鬆了一點:「 我希望他獨立,但是我培養他的方式是不讓他做決定。我知道我下一步要做什麼了...」
以上是我摘錄我一個Coaching Session的對話,希望大家能思考一下新世代的管理模式。
其實這個案例只是冰山一角,類似的故事幾乎每天都會在企業裡面發生。我想到Daniel Pink 在他的暢銷書<Drive>裡面提到內在動機(Intrinsic Motivation)的重要性,包括自主(Autonomy)、成長(Mastery)和意義(Purpose)。
我的觀察是隨著新世代員工的加入,物質生活越來越豐盛,內在的激勵就變得越來越重要了。而這個故事裡面反映出的,也是很多華人領導者所需要加強的- 讓員工自主(Autonomy)。要員工有主人翁精神(Ownership),先決條件是讓他/她成為任務的主人(Owner),主人就是能夠自主的人。
作為領導者的你,準備好放手讓員工有更多自主權了嗎?
反思提問
1. M的受害心態在那裡展示出來了?
2. 抱著這樣的心態如何影響她的管理效能?
3. 如果你是M,你的下一步會做些什麼?
4. M的故事對你有什麼啟發?有什麼觸動?
5. 這樣的啟發會讓你想要展開什麼樣的行動?
Lead yourself first with authenticity and positivity that other people will choose to follow.Positive Leaders, Positive Organizations.
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作者
Claudia Lau. 劉凱銘
兩岸三地領導力講師/教練多個心態成長課程的認證導師,包括:高效人士的7習慣、美國太平洋學院Investment in Excellence 與 Ripplemaker 等。擁有超過15年兩岸三地的領導力訓練和教練經驗,曾經訓練超過5000位經理人。
專注於透過正向心理學(Positive Psychology)、優勢領導力(Strengths-Based Leadership)以及教練學(Coaching)為職場帶來更多和平、快樂與成長,讓職場成個人與組織同步綻放的舞台。
Email:claudialau@whitespace.com.hk
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