成功的領導始於高效的會議引導

成功的領導

始於高效的會議引導

在無效的會議中消逝

團隊的集體智慧，往往就在引導的過程，持續發酵展開並深度連結彼此。

身為領導者你是在掌控會議的進行

告訴團隊需要做些什麼？

還是引導會議的進行

讓團隊說出自己的觀察、判斷、建議以及相互討論，用團隊的集體智慧讓會議的產出能夠有更豐碩的成果？

你的組織當中會議是越來越多，以會養會

或是清楚每一個會議想要達到的目標，有清楚的目的、深度的溝通交流、創造集體智慧來產出最終的行動計劃並落實執行？

取決於你用甚麼樣的觀點來思考與規劃會議

身為主管的你是否能夠依照決策的參與度來設計對應的討論流程?  包含過程中能夠提問對的問題，使用不同的參與結構來提高與會者的參與程度，適當的追問與介入以釐清與深化問題核心，共創邁向未來的行動方案。

身為主管的你是越來越忙還是越來越輕鬆？

取決於你是一個掌控者或引導者

• 掌控者事必躬親，團隊只能跟隨，會議當中只能聽或是回答主管的提問，自己的真實聲音只能留在心中。

• 引導者善用集體智慧，團隊能更積極的參與，並產出自我的責任感與主動性，於過程當中獲得成就感，對於團體的決策與行動計畫更有承諾。

主管上了很多課但為何反映到領導實踐成果上成效有限?

組織常規劃一些領導課程提升主管們的領導力(建立夥伴關係、 促進變革與創新、指導與發展人才、團隊協作....)，上完課似乎主管們感覺不錯但反映到領導實踐成果上卻成效有限。HR夥伴常常會很好奇原因到底是甚麼?

回顧主管們的工作場景，所有領導力實踐的啟動點很高比例都是在日常的會議過程中發生，會議中探討願景目標、問題挑戰、資源與助力、實踐流程、行動計畫、任務分配及權責...，會議是所有領導力實踐的啟動點，領導者若無法進行高效的會議引導，領導力將無法有效展開與發揮成效。

你清楚如何有效地主持會議與引導會議嗎？

• 是訂好會議的Agenda之後，發給所有的參與者然後讓主事者進行報告，詢問問題該如何解決？除了少數一定要回答問題的成員以外，其他的成員一片沉默……. 然後會議主持人就接著問：你們還有什麼樣的問題或建議？有什麼想法都可以提出喔!  ..........…但台下還是一片沉默.......….
• 面對這樣的情境，我們有什麼的方式可以改變會議進行的氛圍提高參與程度？讓成員能夠更主動投入多說，而不是只是主管在說。

「高效會議的主持與引導」可以協助主管具備這樣子的能力，讓領導成效得以發揮，成為一個成功的領導者。

讓管理輕鬆有成效，部屬願意主動投入參與並有成就感、成員相互之間更理解彼此、從理解彼此間的觀點開始更能夠同理彼此知道如何相互支持、減少誤解增加同理，主管管理更輕鬆成員互動更順暢，同步建構一個良好的工作環境，可以讓每個人能發揮所長。